Фінансова модель на старті це не складна таблиця, а відповідь на питання, скільки потрібно продавати, щоб не втрачати гроші, і чи досяжний цей обсяг. Для цього достатньо кількох рядків. Матеріали про запуск бізнесу публікує портал businessidea.com.ua.
Какие цифры нужны
- Ціна одиниці товару або послуги
- Змінні витрати на одиницю
- Постійні витрати за місяць
- Вкладення на запуск
- Очікувана кількість продажів за місяць
- Строк до перших надходжень
- Власна винагорода
Останній пункт включають рідко, і через це модель виглядає прибутковою. Ваш час це витрата незалежно від того, виплачуєте ви собі гроші чи ні.
Структура простого расчета
| Рядок | Як рахувати |
|---|---|
| Виручка | Ціна помножена на кількість |
| Змінні витрати | Витрати на одиницю помножені на кількість |
| Націнка | Виручка мінус змінні витрати |
| Постійні витрати | Сума за місяць |
| Результат | Націнка мінус постійні витрати |
| Накопичений результат | Сума результатів по місяцях |
Останній рядок показує головне. Саме накопичений результат відповідає, коли ви повернете вкладене й скільки грошей потрібно до цього моменту.
Точка безубыточности
- Це кількість продажів, за якої результат дорівнює нулю
- Рахується як постійні витрати поділені на націнку з одиниці
- Показує мінімум, який потрібно продавати щомісяця
- Різна для різних цін і витрат
- Перераховується при зміні постійних витрат
- Порівнюйте її з реальною спроможністю продавати
Останній пункт і дає рішення. Якщо потрібний обсяг більший за те, що ви фізично можете продати або виконати, модель не працює.
Что учесть в расходах
- Усі змінні витрати на одиницю, включно з комісіями й доставкою
- Оренду, звʼязок, підписки
- Оплату праці, включно з власною
- Обовʼязкові платежі за вашою формою діяльності
- Брак, повернення й списання
- Витрати на залучення клієнтів
- Непередбачені витрати як окремий відсоток
Останній пункт робить модель реалістичною. Непередбачені витрати виникають завжди, і їх відсутність у розрахунку це головна причина нестачі грошей.
Три сценария
- Реалістичний: те, що ви справді очікуєте
- Песимістичний: продажі суттєво нижчі, витрати вищі
- Оптимістичний: усе вдалось краще за план
- Головний для рішення це песимістичний
- Перевірте, чи витримаєте ви песимістичний сценарій
- Перевірте, скільки грошей він вимагає
- Не плануйте виходячи з оптимістичного
Четвертий і пʼятий пункти і є сенсом сценаріїв. Рішення про запуск ухвалюється за песимістичним варіантом, бо саме він показує потрібний запас грошей.
Сколько денег нужно
- Вкладення на запуск
- Плюс постійні витрати за місяці до беззбитковості
- Плюс обіговий капітал на товар або матеріали
- Плюс резерв на непередбачене
- Плюс власні витрати на життя, якщо іншого доходу немає
- Рахуйте за песимістичним сценарієм
- Додайте запас на довший строк виходу
Пʼятий пункт пропускають найчастіше. Якщо бізнес це ваше єдине джерело доходу, витрати на життя теж мають бути враховані в розрахунку.
Как проверить модель
- Перевірте, чи досяжний обсяг беззбитковості
- Перевірте ціну на відповідність ринку
- Перевірте витрати на реальних цінах, а не приблизних
- Перевірте строк виходу з запасом
- Покажіть розрахунок людині з досвідом
- Порівняйте з фактом через кілька місяців роботи
- Оновлюйте модель за фактичними даними
Останній пункт перетворює модель на інструмент. Розрахунок, оновлений за фактом, показує реальну картину краще за будь-який початковий план.
Типичные ошибки в расчетах
- Не враховувати власний час
- Брати оптимістичну кількість продажів
- Недооцінювати строк до перших надходжень
- Забувати про комісії й доставку
- Не закладати брак і повернення
- Не враховувати обіговий капітал
- Не додавати резерв на непередбачене
Третій пункт зустрічається майже завжди. Реальний строк виходу на продажі зазвичай у кілька разів довший за запланований.
Что делать, если модель не сходится
- Перевірте, чи можна підняти ціну
- Перевірте, чи можна зменшити змінні витрати
- Перевірте, чи можна зменшити постійні витрати
- Розгляньте інший сегмент клієнтів
- Розгляньте менший масштаб на старті
- Відмовтесь від ідеї, якщо жоден варіант не допомагає
Останній пункт це теж результат. Модель, що не сходиться на папері, не почне сходитись на практиці, і відмова тут економить гроші.
Типичные ошибки
- Не складати розрахунок узагалі
- Не включати власну винагороду
- Планувати за оптимістичним сценарієм
- Не рахувати точку беззбитковості
- Не перевіряти досяжність потрібного обсягу
- Не враховувати обіговий капітал
- Не оновлювати модель за фактом
- Не враховувати власні витрати на життя
Часто задаваемые вопросы
Чи потрібна модель малому бізнесу
Так, хоча б у вигляді кількох рядків. Вона відповідає на головне питання: скільки треба продавати, щоб не втрачати гроші.
У чому складати розрахунок
Достатньо звичайної таблиці. Складні інструменти тут не потрібні.
На який строк рахувати
Мінімум на рік по місяцях. Коротший горизонт не показує строк повернення вкладень.
Як оцінити кількість продажів
За пробним оголошенням, розмовами з клієнтами й даними про конкурентів. Для розрахунку беріть обережну оцінку.
Чи враховувати податки
Так, обовʼязкові платежі за вашою формою діяльності. Конкретні ставки перевіряйте в офіційних джерелах або з бухгалтером.
Як часто оновлювати модель
Раз на місяць за фактичними даними в перший рік. Далі раз на квартал.
Що найчастіше не сходиться на практиці
Строк виходу на продажі й обіговий капітал. Обидві цифри зазвичай недооцінені.
Чи варто показувати розрахунок комусь
Так, людині з досвідом у вашій сфері. Сторонній погляд швидко знаходить пропущені витрати.
Главное
Для старту достатньо кількох рядків: ціна, змінні витрати, постійні витрати, кількість продажів. Обовʼязково включіть власну винагороду й витрати на життя, якщо іншого доходу немає. Порахуйте точку беззбитковості й перевірте, чи досяжний цей обсяг фізично. Рішення ухвалюйте за песимістичним сценарієм, бо саме він показує потрібний запас грошей. А найчастіше недооцінюють строк виходу на продажі й обіговий капітал.
